礼品方案制作,是不是一直在低效内耗?

成百上千份供应商画册,到底要浪费业务员多少时间?

01

供应商资料零散,货源难以统一管理

多家供应商PPT礼品册分散存放,产品来源难追溯,查找资料费时费力。

02

PPT礼品册人工录入,工作量巨大,容易出错

手动复制产品名称、品类、报价,耗时长,参数和价格经常录错。

03

产品缺少数据统计,选品定价缺少依据

入库礼品无法按品类、品牌、价格快速分析,选品、报价全凭经验。

04

方案反复调整,交付客户效率低

组合礼品方案需要反复修改,导出PPT、Excel需要多软件操作,交付周期长。

FlashGift 将零散的供应商PPT,一键变成可检索、可筛选、可出单的数字化礼品库。

老板,把资料交给我就行,我来统一打理供应商信息、产品资料、核算利润,最后给您生成完整礼品方案。

传统礼品公司靠人工堆积资料、手动整理方案,效率极低。FlashGift专为礼品行业定制,自动化入库资料、批量建产品库、快速筛选出报价,让原本几小时的工作,缩短到十分钟内完成。

批量导入PPT → 建本地礼品库 → 多维智能比选 → 10分钟精准出方案

六边形战士,六大环节精准把控

从货源管理到方案导出,全流程数字化闭环

货源管理

供应商独立分组建档,私有独家资源安全可控。

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智能入库

批量导入供应商PPT资料,多模态数据模型自动解析产品名称,品牌,价格等信息

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数据分析

智能数据分类归属,价格区间、品类、商品排行多维度分析选品库,全库资产清晰可视

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快速选品

按预算、品类、价位段、品牌多维过滤,秒级锁定目标品。

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利润核算

灵活设定目标毛利率,销售售价与纯利自动生成。

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导出方案

1:1无损还原原版排版,PPT与报价单一键导出

六大核心功能,彻底解放商贸礼业繁琐业务流程

深度贴合礼品公司真实业务场景,化繁为简、降本增效,把更多时间留给成交

01 / PARSE

供应商管理

批量导入供应商画册,系统自动提取产品名称、参数、价格、图文信息,自动建库,告别手动录入。

02 / MANAGE

财务数据管理

依据客户预算精准报价,自由设定利润率与产品数量。选品列表实时动态核算利润,总预算、总收益一眼清晰,在满足客户需求的同时,报价更有底气。

03 / FILTER

多条件快速检索

支持关键词、价格区间、品类筛选,根据甲方预算、需求快速匹配合适礼品。

04 / EXPORT

一键导出报价方案

勾选对应产品,可导出方案 PPT 文件,附带 Excel 供应商对照表,利润溯源信息一目了然,方案素材一键生成,报价、产品、利润数据统一管理,助力快速给客户出方案拿订单。

05 / SHARE

数据精准更新

礼品厂商产品资料持续迭代,无需重复新建素材。支持一键替换旧资料、快速入库,高效维护产品库,资料永久保持最新

06 / OFFLINE

不限时场地使用

系统入库完成后可不依赖网络环境做选品报价方案,后台无限制次数导出,

本地数字化礼品库,属于你自己的私有礼品资料库

客户数据安全,个性化选品拒绝通货,全方位捍卫本地渠道优势

私

私有资料、独家货源

存储你线下独家对接的供应商资源,全网比价可控保证稳定利润,保护渠道优势。

安

本地部署、数据安全

数据全部本地保存,不上云端、不外泄,杜绝客户资料、供应商资源流失风险。

智

智能PPT解析入库、行业适配

针对礼品行业复杂排版PPT深度适配,精准读取文档资料,产品数据一体化整理入库

控

报价自由、利润可控

支持按毛利百分比自动核算报价,报价时实时查看单品及整体利润;导出方案同步附带利润明细,客户议价时,可快速掌握合理调价区间,从容应对砍价。

越来越多礼品同行,正在用FlashGift提升接单效率

真实礼品企业实测,助力从传统低效走向数字化精细运营

杭州某大型政企礼品定制公司

杭州某大型政企礼品定制公司

原有痛点:年均整理PPT超300份,3位专职员工找品比价经常手忙脚乱。

使用效果:全量供应商建库后,出案时间从平均2小时压缩到15分钟以内。

“给大客户赶标书方案再也不通宵了,一键勾选直接导出标准格式,非常顺手!”
深圳知名数码文创礼品商行

深圳知名数码文创礼品商行

原有痛点:数码产品换代快、报价变动频繁,业务员经常报错老款底价。

使用效果:随时批量更新最新画册,开启/关闭停产货源,差错率直降为0。

“不仅是一个出方案软件,更成了我们公司内部最核心的数字资产底座。”
上海商务会奖活动策划工作室

上海商务会奖活动策划工作室

原有痛点:客户预算区间极其卡紧,人工翻找符合价格区间的礼品耗费大量精力。

使用效果:按预算滑动条秒级过滤,当日报价反馈速度业内遥遥领先。

“客户常夸我们响应速度神速,其实秘密全在FlashGift的多维瞬时检索里。”
广州某传统礼品批发贸易公司

广州某传统礼品批发贸易公司

原有痛点:几千款产品靠Excel表格管理,找货比价全靠翻表,客户询价经常半天回复不上。

使用效果:全库数字化检索,按价格、品类秒级定位,客户询价响应时间缩短到分钟级。

“以前翻表格翻到眼花,现在输入关键词、调价格区间,几秒就出清单,客户都夸专业。”

高性价比工具,轻量化赋能礼品业务

无隐藏收费、低门槛体验,算得过来的超值ROI

发行价 ¥499/年
种子价:¥299/年
邀请码专享 ¥199/年
🔥 仅限前 1000 位种子用户,额满恢复原价
免费试用 7 天

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供应商的PPT格式很多样、排版很乱,系统能准确识别吗?
FlashGift针对礼品行业上千套真实PPT画册做了深度算法适配与文本图形提取优化。除纯图片不能识别,系统均能提取出产品名称、价格、型号及图文详情。对个别特殊排版,导入后还支持极速快捷微调确认。
我的供应商底价和客户资料,会不会被上传甚至泄露?
绝对不会。我们坚持「本地化隐私至上」原则,所有解析后的产品数据、供应商敏感底价与客户方案全部保存在您的本地电脑或内网硬盘中,不上传,从物理层面杜绝任何数据外泄隐患。
电脑小白或者年纪大一点的业务员,学起来容易上手吗?
极为简单。系统采用零门槛交互设计,日常操作流程:「追加选品入库→选择PPT文件解析 → 勾选产品定利润 → 保存方案→一键导出PPT/Excel方案」。无需复杂的IT配置或培训,通常5分钟即可熟练操作。
如何使用邀请码享受 199 元/年的专享特惠?
在软件激活窗口,填入邀请码后识别正确,会自动优惠100元,种子价仅限1000名用户,过后恢复原价499一年,这个价格也是很划算的,他至少能做两个人的工作
我的电脑配置不高可以使用这个系统么?
可以的,系统对电脑硬件配置要求不高。软件的核心运算在云端完成,数据保存在本机。电脑端负责展示、提取、预览和导出文件,普通办公电脑就能正常使用,不用高配主机。目前系统只适用Win10/11,其他系统暂不支持
软件需要接入大模型API么?后续还有费用么?
不需要您额外配置任何 API,系统会自动调用云端模型算法。这部分能力我们已经集成在软件服务中每年有5000页ppt入库额度,入库之前系统会检索过滤非产品页智能入库会将介绍页排除,不会浪费算力。导出方案不消耗算力,无限导出